A Gyarapodási napló és a Szakleltárkönyvek

A műtárgyak nyilvántartását papír alapú, különböző típusú nyilvántartási naplókban kell vezetni, melyet kizárólag a megfelelő szakirányú, felsőfokú végzettséggel rendelkező muzeológus vezethet. Gyarapodási naplóba, illetve Leltárkönyvbe más munkatárs nem írhat.

A muzeális intézményeknek rendelkezniük kell gyarapodási naplóval, melybe az újonnan gyűjteményezett tárgyegyütteseket egy sorban kell felvezetni. Ez olyan módon történik, hogy például a 2022/001-es gyarapodási számon beérkezett tárgyak egy sorba kerülnek, ahol az anyag vegyességétől függően fel kell vezetni a tárgyak típusát (pl. textilek, fa munkaeszközök, mezőgazdasági tárgyak, vegyes anyagok stb.), illetve az ajándékozó adatait. Amennyiben az intézménynek nincs állandó muzeológus munkatársa, úgy a Gyarapodási napló rovatainak megfelelő adatokat az intézmény másik munkatársa egy külön erre a célra nyitott papír alapú vagy digitális dokumentumban írja le, mely a későbbiekben a muzeológus számára a szükséges adatokat biztosítja a Gyarapodási napló, illetve a Leltárkönyv kitöltéséhez.

A tájházak esetében a Néprajzi tárgyak és dokumentumok leltárkönyve a leggyakrabban igényelt típus, de integrált, vagy több telephellyel rendelkező intézménynél a Történeti tárgyak és dokumentumok leltárkönyve, az adattári leltárkönyv, a fényképek leltárkönyve, illetve a kiállítási segéd- és technikai eszközök (demonstrációs eszközök) leltárkönyve is szükséges lehet. Demonstrációs eszköznek azokat a tárgyakat érdemes beleltározni, melyek nem egyediek, nem képviselnek pótolhatatlan értéket, hanem a látogatók vagy foglalkozáson a gyerekek kezébe adhatók, használhatók, az ismeretátadás során eszközként használhatók. A műtárgynak beleltározott tárgyak nem kerülhetnek a látogatók kezébe, azokat bemutatókon nem lehet körbeadni, nem lehet felvenni, kizárólag a muzeológus, és a gyűjteménykezelő, illetve az általuk kijelölt személy mozgathatja.

Amennyiben már működő tájház szeretné nyilvántartásba venni a gyűjteményét, abban az esetben a gyarapodás utólagos visszakövetése nem mindig lehetséges. Ebben az esetben javasoljuk, hogy a korábbi tárgyak egy sorban kerüljenek a gyarapodási naplóba már gyűjteményezett anyagként. Amennyiben a tárgyak egy része visszakövethető, úgy ezek a tételek külön sorban kerüljenek be a gyarapodási naplóba az átadó adataival együtt. A következő sorokba pedig már az ezutáni új gyarapodási tételek kerülhetnek.

A Gyarapodási napló és a Szakleltárkönyvek

Eseménynaptár    
HKSZCSPSZV
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

NOVEMBER

30

SZERDA

  NOV 30 Népi építészeti szakmai nap
MTKI HÍREK


2022. 11. 07.
Népi építészeti szakmai nap - tanulmányi kirándulás
2022. 10. 09.
Az Év Tájháza 2022-ben a somogyszobi Vilma-ház
2022. 04. 04.
Meghosszabbított jelentkezési határidő - Tájházak Napja
A Tájházszövetség hírei

SKANZEN HÍREK