A leltári szám rögzítése a tárgyon

A leltározás elvégzése után az adott tárgy leltári számát a tárgyon is rögzíteni kell. Ezt olyan helyen kell megtenni, ahol az intézmény munkatársai könnyen és nagyobb nehézségek nélkül megtalálhatják és megnézhetik, viszont a látogatóknak nem tűnik fel. Például kisebb tárgyak aljára vagy hátuljára. Bútorok esetén, ha megközelíthető, akkor hátuljára vagy oldalára, esetleg ajtajának belső felére. A leltári szám rögzítését muzeológus vagy gyűjteménykezelő végezheti, esetleg az általa betanított módon más megbízott munkatárs. A tárgyak többségén a rögzítés úgy történik, hogy egy kis, vékony lakkréteget viszünk fel a felületre, melyre tűhegyű tussal jól kivehetően felírjuk a leltári számot. Száradás után egy fedőlakk réteg következik, mely a lekopást késlelteti. Papírtárgyak esetében öntapadós, de a felületről károsodásmentesen leszedhető papírra kell e leltári számot felírni, ezt pedig beragasztani a papírtárgy egy kevésbé szem előtti helyére, például könyvek esetében a hátsó borító belső oldalára. Textilek esetén fehér danubia szalagra textilfilccel írjuk fel a leltári számot és ezt a textiltárgy sarkába vagy ruhák esetén derekába, belső szegélyébe varrjuk. Azonban a textilekre tilos a leltári számot tartósan gombostűvel rögzíteni.