A számítógépes nyilvántartás

A hivatalos műtárgynyilvántartás az 20/2022 NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0200020.nkm) szerint kiinduló állapotban csak papír alapon lehetséges, de ezt kiegészíthetjük Excel táblázatban vezetett nyilvántartással. Ebben az esetben a táblázat első sorában ugyanazokat a rovatokat kell felvezetni, mint a leltárkönyvben. A leltárkönyvbe írt tárgyakra vonatkozó adatokat szó szerint kell felvezetni ebbe a táblázatba is. Fontos, hogy az Excel táblázat nem tekinthető hiteles nyilvántartásnak, de a táblázatban néhány kattintással kereshetünk rá kulcsszavakra, így a háttérmunkát jelentősen megkönnyíti, ezért érdemes a mindennapi munkában alkalmazni. Továbbá ez lehet a kiinduló pontja  a későbbi esetleges digitális nyilvántartási rendszerbe történő exportálásnak.